江苏常美医疗器械有限公司内部云盘使用法律声明
尊敬的江苏常美医疗器械有限公司员工：
为了加强公司内部信息资源的管理和保护，提高工作效率，公司特建立内部云盘——江苏常美协作云（以下简称“协作云”），为了确保协作云的安全、合规使用，特制定以下法律声明：
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保密义务
协作云内存储的所有信息和数据均属于公司的商业秘密或受法律保护的知识产权。所有员工在使用协作云时，必须遵守公司的保密规定，不得泄露、传播或用于非公司授权的任何目的。 -
合法使用
员工在使用协作云时，应确保上传、下载、分享的内容合法、合规，不得上传、下载或分享任何违法信息，包括但不限于侵犯他人知识产权、涉及国家机密、违反公序良俗的内容。 -
个人数据保护
协作云中不得存储任何个人敏感信息，包括但不限于员工的身份证号、银行账户、医疗记录等。如需存储此类信息，必须经过严格的安全审查和加密处理。 -
权限管理
公司将根据员工的职责和工作需要，授予相应的访问权限。员工应妥善保管自己的账户信息，不得将账户信息透露给他人，也不得擅自更改权限设置。 -
数据备份
公司将定期对协作云中的数据进行备份，以防止数据丢失。员工也应定期备份自己的重要数据，以确保工作的连续性和数据的安全。 -
违规处理
对于违反本声明的行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如违法行为构成犯罪，公司将依法追究其法律责任。 -
技术支持与咨询
员工在使用协作云过程中遇到技术问题或需要咨询相关政策，应及时与公司IT部门联系，以获得必要的支持和指导。 -
持续更新
公司保留对本声明进行修改和更新的权利。任何修改或更新将通过适当方式通知全体员工，并自公布之日起生效。
